Le Blog de Calliope Consulting
Découvrez sur Blog de Calliope Consulting à travers les différents articles et vidéos, comment développer ses compétences et son comportement.
septembre 2018
Santa Cruz California
Consulting Generatif Je viens de rentrer de Californie ou j'ai passé trois semaines . J'étais à l'Université de Santa cruz pour suivre un programme sur le Consulting génératif suivi du premier congres international de l'IAGC [...]
juillet 2018
Transmission générative
Transmission générative Le mot transmission vient du latin "Transmittere" : transporter à travers sa mission .... c'est l' action de transmettre, de faire passer quelque chose à quelqu'un . Du point de vue de [...]
L’Intelligence Collective Mythe ou réalité ?
L'intelligence collective mythe ou réalité ? Depuis maintenant trois ans je suis facilitatrice en intelligence collective et on me demande souvent si c’est réel, si ça marche vraiment ou si c’est juste un vœu pieux. [...]
janvier 2018
Pour en finir avec la « réunionite aigue »
Pour en finir avec la « réunionite aigue » Les réunions sont un moment privilégié pour échanger, informer et décider mais souvent elles durent trop longtemps et rien de concret ne s’y passe. Selon les statistiques les cadres [...]
Pour en finir avec la « réunionite aigue »
Les réunions sont un moment privilégié pour échanger, informer et décider mais souvent elles durent trop longtemps et rien de concret ne s’y passe.
Selon les statistiques les cadres français passent plus de six semaines par an en réunion. Selon les participants à peine 50 % d’entre elles sont considérées comme utiles et seule une réunion sur quatre aboutit à une prise de décision, édifiant non ?
Pour changer cela voici des clés utiles
Préparation TOP
T comme Thème : choisir les sujets qui seront abordés.
O comme Objectifs. Définir la finalité de la réunion & les décisions à prendre au terme de la rencontre.
P comme Plan : Proposer un timing pour chaque sujet ( 3 max) pour rester focus
Proposer une organisation qui tourne à chaque réunion en invitant chacun a être : secrétaire – time keeper – animateurs ( c’est bien de varier les animateurs et d’inviter chacun a porter un sujet)
KISS ( keep it simple and short)
Une présentation doit se limiter à 20 diapositives se succédant automatiquement toutes les 20 secondes. La présentation dure 6 minutes 40 maximum .
Les intervenants devront s’entrainer pour être concis et précis .
Intelligence Collective
Résonance – synergie et émergence parce qu’ensemble on va plus vite, les apports sont variés et chacun participe aux solutions .
Deux techniques
Le « World Café » s’apparente aux échanges informels de la machine à café. Confiance et convivialité sont à l’honneur dans ces réunions de discussion et de débat.
Scinder en plusieurs petits groupes l’ensemble des participants. Ils échangent ensuite sur une thématique précise pendant un temps imparti. À la fin du temps prévu le rapporteur du groupe fait un compte rendu devant les participants réunis.
Le Mastermind : outil dynamique qui permet l’emergence de nouvelles solutions en co creation .
Concentration
Pour une meilleure concentration fractionnez vos réunions en rendez-vous de 30 mn et faites les debout. (Le temps maximum de concentration continue est de 25 minutes.)
Plan d’actions
Avant de partir élaborer ensemble un plan d’actions qui sera a envoyer à tous .
Quoi : Sujet – Comment : propositions & actions – Qui : nom du leader du sujet – dead line